В контрольно-кассовых приборах встроено запоминающее устройство, которое хранит зашифрованную информацию обо всех напечатанных кассовых чеках. Данные сведения в непрерывном режиме передаются в органы налогового учета посредством современных способов передачи данных, например, интернета. Пользователи онлайн-касс обязаны самостоятельно следить за своевременной заменой фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ в соответствии с действующим законодательством (статья 5 пункта 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Что предусматривает закон

Запоминающее устройство должно быть заменено в следующих случаях:

• истечение срока эксплуатации, указанного в техническом паспорте: 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от специфики работы субъекта хозяйствования и выбранного способа налогообложения;
• когда использована вся доступная память микрочипа (может хранить до 500 тысяч документов), так как очистка и удаление записей не допускаются;
• блокировка кассы из-за отсутствия доступа в интернет, передача некорректных сведений оператору фискальных данных или сбой настройки времени;
• сбой в работе, вызванный, например, коротким замыканием, повлекшим за собой некорректную работу программного обеспечения;
• смена собственника и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), дополнительно потребуется новая регистрация кассового аппарата в налоговых органах;
• ошибочное введение неправильного ИНН во время настройки.

Стоит отметить, что старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать в течение пяти лет, потому что он потребуется для проверки налоговой инспекцией.