Немного о документах: документы, которые поступают в какую-либо организацию (компанию, учреждение и т.д.), называются входящими; документы, отправляемые из организации, называются исходящими; документы, необходимые для функционирования организации и используемые внутри нее, называются внутренними; документы, которые фиксируют какую-либо хозяйственную операцию, называются первичными. У нас вы найдете график документооборота в бухгалтерии. Алгоритм документооборота входящего документопотока:
поступление входящих документов в организацию; первичная обработка выполняется лицом (лицами), в чьих служебных обязанностях это прописано; регистрация входящих документов в специально созданном реестре входящей документации (как правило, это многостраничный журнал). Процесс регистрации — это следующие действия: запись наименования отправителя, запись даты поступления (если документ срочный, то записывается и точное время поступления), присвоение входящему документу номера (по порядку реестра регистрации); передача документов на рассмотрение руководству; создание внутренних документов на основании входящих (при необходимости); передача их на исполнение соответствующим отделам или персонально каким-либо сотрудникам; передача их в архив (или в иное место хранения).